#AlKanzjobs : l’Union des musulmans de Trappes recherche un assistant administratif

L’Union des musulmans de Trappes (UMT) nous fait part d’une annonce d’emploi. Elle recherche un assistant administratif polyvalent, dont le profil est décrit dans la fiche de poste suivante.

Dans le cadre du développement de ses activités, l’Union des musulmans de Trappes est à la recherche d’un assistant administratif polyvalent.

Définition
L’agent administratif polyvalent devra remplir des missions administratives variées, dans différents domaines tels que le secrétariat et la comptabilité. Il recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement de l’association. Il répond à diverses demandes d’interlocuteurs internes ou externes et véhicule l’image de l’association.

Activités et tâches

Activités dans le domaine administratif
• Rédiger, mettre à jour, rechercher, restituer, trier et classer les documents administratifs
• Gestion administrative du personnel
• Relation avec les administrations
• Assurer le planning (agenda, réunions, réservations)
• Gestion et utilisation des matériels bureautiques
Activités dans le domaine comptable
• Suivi des opérations courantes en relation avec les clients, les fournisseurs, les salariés, les services fiscaux, les organismes sociaux
• Suivre les opérations courantes liées à la comptabilité et trésorerie
• Bilan et calcul des coûts
Activités dans le domaine commercial
• Relation avec les clients et fournisseurs
• Gestion des achats, approvisionnements et des livraisons
Activités des techniques de communication et de l’information
• Accueil, informer et orienter les visiteurs
• Emettre, recevoir et orienter les communications téléphoniques, mails, SMS, Fax.
• Traiter le courrier (réception, classement, enregistrement et diffusion)

Compétences

Compétences techniques
• Compétences en gestion et comptabilité
• Bonne connaissance des techniques de base du secrétariat
• Bonne culture générale et maitrise de la langue française
• Connaissance des outils informatiques et bureautiques Word, Excel, et autres
Compétences transverses
• Etre capable de s’adapter à des tâches et des environnements de travail divers
• Savoir gérer les priorités
• Etre organisé, méthodique et rigoureux
• Respecter la confidentialité
• Connaître une ou deux langues étrangères

• Diplôme dans le domaine administratif et/ou comptable:
BEP, BAC PRO, voir BTS (si personne résidente en ZFU)
• Expérience : Débutant accepté

Si le poste vous intéresse, envoyez votre candidature (CV + lettre de motivation) à : umtconseil@free.fr.

Pour rappel, voici la mosquée gérée par l’UMT.